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烟机配件管理系统方案

● 前言
● 功能框图
● 系统流程
● 系统运行环境
● 系统功能
● 系统应用平台

前言
    石家庄北方烟机配件公司通过自己的信息管理系统，要为决策者、各个部门管理人员及一线工作人员提供价值链上各个环节的全面信息，为决策提供准确、可靠、及时的科学依据。
    通过有效地评估与选择供应商，降低货物采购成本，同时为计划内需求及计划外需求指定来源。
    加强企业管理，规范企业流程，对企业各种行为程序化，以便于加强控制和监督，使企业达到资源成本最小化、利润最大化。

功能框图

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系统流程
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系统运行环境
• 先进的技术

系统是一个基于 B/S技术和WWW技术的系统，实现了数据的集中管理，提供最大程度上的数据共享.

• 系统平台

Windows界面友好，以及它的易使用性、易维护性，而且还与其他Windows操作系统相匹配，起到事半功倍的效果。

• 数据库平台

整个系统以保障数据的安全性、高效性、可靠性、一致性、完整性为原则。

系统数据库采用微软 SQL Server 2000企业版超大型关系数据库，能有效的实现用户的需求，而且能为后期的扩展留下广阔的空间。

关系型数据库提供了增加、删除、及维护角色的功能，不同的用户有不同的权限。所以能有效的保证系统安全可靠性。

关系型数据库提供海量数据存储的功能，对于本系统中所用的数据量，可以快速检索、统计。因而系统可高效的运行。

采用 SQL SERVER 2000，可对数据进行适时或按一定的频率进行增量或完全备份，无需人工干预就可轻松实现备份。一旦系统数据由于意外的原因而导致系统瘫痪，可采用数据的备份即时进行恢复使用，不会造成数据的大量损失，耽搁日常的工作。

数据库本身可以提供数据的一致性与完整性检测，如数据的一致性或完整性对照错误，会及时通知系统管理员进行适当的处理与维护。

因为 SQL SERVER 2000是国际化标准数据库，提供标准的数据接口，在与其他系统交互数据是可以轻松的实现。不存在任何的技术障碍。

• 开发工具

.NET+ASP.NET+JavaScript+XML+delphi

系统功能
1．客户及供应商管理
       建立客户、供应商、联系人等基础档案，建立客户烟机型号及配件产品数据库，建立供应商产品
       数据库，供应价格数据库。能够查询任一客户和供应商交易历史。
2．计划
      a) 烟厂配件计划编制：针对各烟厂客户的配件计划，登记录入系统，包括客户名称，联系人及配
         件的详细记录。根据配件计划进一步生成统一采购配件计划，可打印计划单。
      b) 配件计划管理：针对各烟厂客户和统一配件计划，进行管理，比如：撤销、修改、删除、打印，
         并逐个进行分析并详细记录。
      c) 急配件计划编制：对于没有列在计划之中的紧急配件，可在此形成紧急配件计划，类似于
         标准配件计划。
      d) 急配件计划管理：紧急配件计划的管理、维护、打印等。
3．购货
      将客户的配件计划、对供应商采购单、三方确认的进货单、对客户的销货单等基础票据输入计算机系统，根据业务流程可更改和撤消配件计划和订购单，冲减进货单和销货单，和票据核销配合，实现各个业务环节执行情况的监督和跟踪。
     a) 配件询价：根据配件计划，向各家厂商询问价格，并记录，系统提供分析功能，显示
　　　　各家厂商的产品规格、价格。根据用户的确定，生成询价单。
      b) 进货通知单：根据询价单，制作进货单，并通知供应厂商进货。
      b) 购货合同管理：跟供货厂商签定标准合同，以及合同管理、合同修改，合同作废。
    　b) 购货合同执行：根据到货情况，登记每份合同的执行情况。
      b) 价格查询：查询各厂商的配件价格、历史供货价格，向烟厂的历史销售价格等。
4．库存
       库存管理系统是通过入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整、库存统计等功能，结合批次管理、库存盘点功能综合运用的管理系统，对库存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，以达到降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺现象，保证业务的顺利进行的目的。该系统可以独立执行库存操作。与销售单管理和采购单管理结合使用，将能提供更完整、全面的库存业务管理。
5．销售
      a) 销售报价：向烟厂提供销售配件报价，并根据回复的意见，进行再修改、再报价。打印自定义报价单。
      b) 销售合同管理：跟烟厂签定标准合同，以及合同管理、合同修改，合同作废。
      c) 入库通知单：根据配件厂商的供货单，制作的入库单，向烟商仓库入库。
      d) 销售合同执行：根据销售合同、入库单，登记每份销售合同的执行情况。
      e) 销售清单查询：查询各厂商的配件价格、历史供货价格，向烟厂的历史销售价格等。
6．财务管理
      通过发票管理，实现哪些货物进入公司并形成库存，成为应付帐款。
      哪些货物销售到烟厂，出库并形成销售，成为应收帐款。
      a) 发票查询：查询所有经手的发票，及详细清单。
      b) 票据核销：通过票据核销，实现某客户的配件计划是否已下了采购单，该采购单
         是否执行而成为进货单，发票是否开好成为应付帐款，是否付款而成为已付帐款；
         该进货单的货物是否成为销货单，是否开具发票成为应付帐款，是否收款成为已收帐款。
      c) 现金银行：确定哪些应付帐款成为已付帐款，与票据核销结合，实现全程业务监督和控制。
                    确定哪些应收帐款成为已收帐款，与票据核销结合，实现全程业务监督和控制。
      d) 成本利润核算：根据进货、销售价，自定义计算公式，计算成本、利润等。
      e)应收应付统计
      f)已收已付统计
7．综合查询分析统计
      a) 综合查询统计
        • 确定国内有哪些烟机配件生产厂商？厂商生产何种配件？配件价格？
        • 公司采购过哪些配件？历次采购价格？这些配件是否已做销售？未做销售的配件形成库存情况？
        • 公司与该厂商是否有配件计划？配件计划执行情况？付款情况？
        • 公司已付烟机配件生产厂家多少款？付款的发票号？付的是哪批采购单的款？付的是哪种配件的款？
        • 公司欠烟机配件生产厂家多少款？欠的是哪批采购单的款？欠的的是哪种配件的款？
        • 公司有哪些客户？客户使用何种配件？配件价格？
        • 公司卖给过客户何种配件？历次销售价格？这些配件是否已做销售？未做销售的配件形成库存情况？
        • 客户是否有配件供应计划？配件计划是否执行？收款情况？
        • 公司已收客户多少款？收款的发票号？我收的是哪批定货单的款？收的是哪种配件的款？
        • 客户欠公司多少款？欠公司的是哪批定货单的款？欠的是哪种配件的款？
        • 公司某一阶段应收款情况及明细。
        • 公司某一阶段应付款情况及明细。
        • 公司某一阶段未做销售情况及明细。
        • 公司某一阶段配件销售、定货、库存情况。
      b) 自定义查询
         提供数据库 sql 语句的接口，可自定义 sql 查询。
    c)专业报表：
      d)XML数据交换：实现系统与一般纳税人发票管理系统的数据交换，降低工作人员的劳动强度。
        建立系统数据规范，与上游厂商实现数据交换。

8．系统管理
      a)组织机构：维护总公司，分公司，经营部，供应商，分销商等各级机构信息。
      b)产品管理：按产品大类，类型，型号管理各级产品信息。
      c)人员管理：维护所有应用该系统人员及其客户的信息。
      d)权限管理：按角色为中心管理用户分配系统操作权限。不同级别人员有不同的权限，
        跟组织机构有效的合二为一。

系统应用平台

    1. 服务器操作系统： Windows NT / 2000 SERVER 作为操作系统

    2. 客户端操作系统： Windows 98 / 2000/ XP 作为操作系统

    3. 数据库服务器： Microsoft SQL SERVER 2000

    4. Web 应用服务器： Microsoft IIS5.0