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| 企业资产管理系统 |
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前言
● 系统目标
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设计宗旨
● 系统流程
● 系统运行环境
● 系统功能
● 系统平台
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前言
起点EAM主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大,各企业的电子设备不仅在速度、数量、品种增长快,而且设备的移动、升级和故障维修也非常快,使技术部门对电子设备资产管理的难度越来越大,传统的手工制表、人工登记的办法,已不能及时反映每台设备的真实情况;迫切需要建立一个企业资产管理系统。
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系统目标
面向管理:设备标识采用条形码技术,建立完整的设备档案、设备维修、升级档案、设备移动记录,建立灵活的查询分析系统,为各级领导和各级管理人员提供全面的技术信息。实现多级统计报表功能,为决策者提供准确的设备数据。及时提供检修、保修期、报废期等设备预警,最大限度的将维修费转嫁到设备厂商,防止设备超负荷运转,确保系统正常运行。
面向流程:从合同签订、合同执行、设备入库、设备调拨、设备维护、设备现状、设备报废等多个阶段全程跟踪每台设备的状态,对设备提供厂商、设备使用单位及责任人进行定性定量评估,为加强人员管理和培训以及设备选型、厂商选择提供准确的依据。充分实现数据共享,降低数据采集劳动强度,保证数据完整准确。
面向服务:建立知识库,充分利用厂商、设备提供商承诺的服务和技术支持资料,建立多层技术保障体系,加快反映速度,降低成本。 |
设计宗旨
1.提高工人工作的安全性和效率
2.减少停机时间
3.控制维护费用
4.降低零件库存和费用
5.提高采购效率
6.充分利用设备、设施、人力及其它资源 |
系统流程 |
系统运行环境
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系统功能
1. 采购模块
a)
采购申请:生成物料和服务的采购申请单或订单。
b)
申请单管理:自动从采购申请单生成订单;根据多个详细开列的采购申请单汇总生成批量订单。
储存用于采购申请单、订单或发票上的项目的标准说明。
c)
协议管理:生成协议订单以在一段时间内从某一供应商定期采购部件
2. 合同管理
a)
合同档案:建立合同档案和合同执行档案,将合同文稿以多媒体形式建档。
b)
合同维护:对于图形文件通过去污、去躁、去黑边及小波变换压缩提高清晰度,减少占用空间。
c)
合同执行:跟踪合同执行情况,确保合同正确执行。
3. 库存模块
a)
库存设备管理:包括入库、出库和盘点,设备仓库包括整件库和备件库,包括部分被拆分设备的
整件和备件,还包括设备报废后可用备件。
b)
库存设备跟踪:库存管理不仅详细记录了数量和位置的变化,也通过设备档案记录了每台设备状
态的变化。
4. 设备档案管理
a)
设备档案:建立设备基本情况档案、配置档案。
b)
数字资产:建立企业数字资产管理,包括设备软件应用及驱动信息档案。
c)
数据交换:建立灵活的查询系统、多级数据采集、数据交换、报表汇总系统。建立档案数据多种
格式的输出接口。
5. 设备维护管理
a)
预防性维护:包括维护计划定义、维护计划修改、维修计划实施、维护设备工作单等。
b)
设备维修:包括设备故障申请、维修单管理、设备维修、配置更换、设备检修、设备升级、设备
移动、设备报废等。设备报修部门填报维修单,维修部门会及时根据报修设备情况察看并安排维修
工作,并将维修结果及时统治报修单位,减少人员往返及设备误领现象。
c)
呼叫中心:内置了小型电话呼叫中心系统,详细记录通话内容、时间等信息,有效的提高了互相
交涉的工作效率。
6. 人力资源管理
a)
员工分类:按照员工分类储存信息
b)
人员考勤:保存有关每个员工的出勤率、休假、病假和非生产性时间的个人档案;记录加班时间
和每个人的报酬标准
c)
工资管理:建立工种记录,包括正常和加班报酬标准
d)
技校考核:将劳动力记录和工种记录联系起来,以便按照工种组织劳动力。并根据出勤和劳动量,
进行员工技校考核。
7. 数据交换系统、多级汇总系统
a)
XML数据交换和多级数据汇总。
b)
数据的导入导出和打印输出。
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系统平台
1. 服务器平台Windows NT/2000 SERVER作为操作系统
2. 数据库平台Microsoft SQL SERVER 2000/97
3. Web应用平台Microsoft IIS5.0
4. 基于浏览器的操作模式,使用方便,易于维护
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