起点劳务派遣系统解决方案
一、背景介绍
劳务派遣就是有组织地把散落的富余人力资源集中起来，通过有针对性的培训，将其输送到各个领域的适当岗位，既解决了用工单位的劳务紧缺问题，又解决了富余劳动力的就业难题。河北诺亚人力资源开发有限公司（简称诺亚公司）正是这样一家具有独立法人资格的人力资源专业服务机构。公司现有派遣员工万余人，主要分布在电信、通信、邮电、电力、信息网络、饮料、制药、化工、银行等十几个行业，七十余家企业。随着劳务派遣企业、劳务人员的不断增多，如何利用计算机技术提高人力资源管理的水平和效率也迫在眉睫，人力资源管理存在的最大问题就是劳务人员总数变动频繁，接踵而来的就是引起了劳务人员工资及其各项社会保险费用都不断的变化，管理不好，劳务派遣企业有意见，劳务人员的利益也得不到保障，利用传统的人工管理模式已经越来越滞后于企业发展的需要，采用基于网络的人力资源管理信息系统将会成为发展的必然趋势。
为此我们（石家庄起点科技有限公司）与之联合，历经了近一年的时间，结合公司的实际业务，加上对其他劳务派遣管理系统进行了深入细致认真的分析、研究，现场开发、反复测试与试用、专家评审，最终【起点劳务派遣系统1.0】诞生，现已正式投入使用，并成为诺亚公司日常工作的得力助手。下面谈谈【起点劳务派遣系统1.0】系统概况及在诺亚公司的实际应用情况。
二、系统流程
模块UML图
三、系统框架
四、业务流程
五、起点劳务派遣系统的实际应用情况
一、导入原有数据，避免了信息资源的浪费
由于原来人力资源部的工作全部基于手工操作，很多数据都以Excel文件形式进行管理。为了能够将原有数据尽可能准确地导入到新系统中，我们先规范标准，提供系统的要求及指标代码标准，对原有数据进行进一步的整理，然后由软件提供与Excel数据互转功能，将数据导入到软件系统中，大大减轻了数据录入的工作量。
这些数据包括：单位台帐，人员台帐、保险基础数据、人员档案、保险历史数据等
二、在系统内建立了公司的机构编码
由公司人力资源部统一建立公司劳务派遣企业编码，公司总部及下属各工作站分别编制各自部门编码，最终汇总到公司总部，形成全公司组织机构编码。
三、按业务流程进行日常管理
（1）管理派遣到各个企业人员的个人档案
“人员管理”模块在人事管理中效果显著，方便快捷的信息录入，使工作人员从繁冗、琐碎的档案管理中解脱出来。规范的数据字典功能进一步提高了数据的准确性、规范性。强大的“查询”和“统计分析”功能方便快捷的实现了对人力资源数据的各项统计实时、准确、系统化的需求。查询结果可以任意自定义格式的打印包括花名册、登记表等，并且可以转化成Word、Excel等文件格式，进一步进行编辑。
（2）为劳务派遣企业代发派遣人员工资
劳务派遣企业向诺亚公司提供每月的应发工资（含有扣发金额）的Excel格式数据，软件系统针对每单位的Excel格式设置导入格式，并导入系统中，根据派遣到企业的人员的参保情况自动计算并扣除应扣项（主要是应缴纳的保险金、个人所得税），并代缴保险金和个人所得税。计算出实发工资并以每单位要求的工资表和工资条的格式生成Excel电子表格向派遣单位和派遣人员发放。这样系统导入后自动计算节省了手工录入的工作量、减少了工作失误，而且可以自动生成各种人员变化（人员增减、各保险险种的人员增减）。以往新进派遣人员的信息首先由调配人员管理，需要确定工资时，工资管理人员手工确定各项工资后重新录入数据库，基本信息无法共享，人力资源部门各个业务数据形成各自为中心的孤岛式数据库。
自从启用该系统后，诺亚公司实现了以业务流程为中心的数据处理。工资管理人员进入工资管理模块后，系统自动提示有各种人员变化。
用系统来管理工资发放，员工工资数据可自动导出各银行代发工资接口数据文本，可根据银行数据格式的要求，设计数据转换格式，直接取数生成银行报盘数据，从而减少了财务人员的重复录入。
（3） 管理和代缴劳务派遣企业人员的社会保险
系统计算出派遣企业和劳务人员应缴纳的保险金额，并根据工资表自动生成各保险人员增减变化申请表，并根据工资表中的保险基数自动生成向社保局报盘数据文件，社保局可以直接接收并更改基数，从社保局接收回来的数据接收到系统中（社保局结算后的数据，其中包含每位员工实际应缴纳情况）。使用核对功能可以核对工资计算中的保险保险扣除项和社保局扣除项是否一致，若不一致及时做出调整。各项保险中单位缴纳部份，由单位缴纳，个人部分直接从工资中扣除。不通过派遣公司代发工资的外包企业，个人部份可由企业统一拨付。
保险管理模块实现了基本养老保险、失业、工伤、医疗、公积金（五险一金）等保险业务种类的管理。
（4）组织并培训派遣人员，培训性质为终身一次性培训
派遣人员的上岗培训由派遣公司组织和实施，进行终身一次性培训，派遣公司需要为派遣人员建立培训档案，提供人力输出。
（5）管理派遣人员并对派遣人员的流动做出记录
对派遣人员的个人信息、就业信息、工作变化信息、培训信息和社保信息进行管理，减轻企业对临时工作人员管理上的压力，保障临时工作人员的权力和待遇。日常管理模块实现了派遣人员调入、调出、岗位变化、考核测评、教育培训等功能。查询、浏览、打印业务通知单。自行定义人事部门常用的业务模板。为便于上下级单位统一管理可将业务模板导出、导入。
（6）员工进出口管理
所有新建或调入的员工都必须走进口管理，所有离职、辞职等都走出口管理等。统一处理方式，这样就能保证人员数据的准确、合理和统一。
（7）档案管理
员工档案都是人力专员和档案室之间的交接。员工的档案可以新建、转入、临时，借阅换回、档案转出等。
四、操作简便的统计报表功能
对派遣企业中派遣人员的信息进行统计、制作统计报表是派遣公司经常进行的工作，也是上级领导做宏观决策所依赖的基本数据。软件提供灵活的报表功能，完成了各种人事统计报表的设计、修改、定义表内表间公式等工作，并把各种年报、季报、月报报表全部做到软件中，这些报表都可以通过数据库自动生成，满足领导、上级单位的各种需求。
各种类型的KPI报表一应俱全，使用方便，清晰明了，为更好的工作提供了有力的支持。
通过使用本系统，可以实现了人力资源办公业务的自动化，提高办公效率与质量，规范人力资源业务管理模式，同时通过系统业务流程的建立，对派遣公司每个员工提出了更高的要求，通过软件的使用，不断的提高人力资源部门工作人员的基本素质与业务水平，实现了决策科学化，决策靠数据，调研论证有依据，减少了决策的简单化、盲目化和失误。
公司员工有了更多精力从事高层次的工作，如开展全体劳务人员的培训、考核等，通过公司人事信息数据库的建立，为领导提供了实时准确的数据信息，总体上来说，诺亚公司在选择和应用了该系统后，工作由被动变主动，能够从繁忙的事物性工作中解脱出来，释放出更多的时间从事员工的激励、培训开发等高层次的人力资源管理工作。
六、系统部分界面
单位台帐
人员台帐
工资项目设置：
保险数据上报
保险核对：
KPI报表：
系统主界面：
